Под процессом кадрового аудита подразумевается проверка всей документации, которая касается персонала. Цель - выявление соответствия либо несоответствия трудовому законодательству.
Как правило, рассматриваемая проверка выполняется независимым аудитором, с которым заключается договор лизинга либо аутсорсинга. Аудиторы имеют необходимые знания в данной области, способны дать профессиональную, а главное, объективную оценку.
В завершение, аудиторская контора предоставляет руководству исследуемой компании экспертное заключение, которое содержит детальную информацию об имеющихся на предприятии нарушениях.
Аудиторские компании готовы предложить своим клиентам:
- изучение всех процессов (отбор, набор, увольнение, мотивация и др.);
- оценку функционирования кадрового подразделения;
- рассмотрение состава персонала и его потенциала;
- определение эффективности управления кадрами.
Кадровый аудит предоставляет предприятию отличную возможность исправить все найденные при проверке нарушения и несоответствия, не доведя их до кризисного состояния. В заключении отображаются ошибки и риски, к которым могут привести нарушения, если не будут вовремя исправлены.
С помощью рассматриваемого процесса можно избежать штрафных санкций. Отметим, что процедура не обязательна, однако это предварительная проверка перед обязательным государственным аудитом.
Какие преимущества?Осуществляя кадровый аудит, организация получает большую пользу, а именно:
- Руководство получает полную и детальную информацию касательно системы управления человеческими ресурсами.
- Можно вовремя исправить недочеты и нарушения.
- Проводимая оценка исключает субъективность, дается общая оценка функционирования отдела кадров.
- Минимизируются риски, касающиеся трудовых отношений. Улучшается трудовая дисциплина на фирме.
- Наемные работники видят, что работодатель ответственно подходит к трудовым правам. Это предстает своеобразным способом мотивации персонала.
Кадровый аудит нуждается в затратах, однако неисправленные ошибки могут нанести больший урон организации, поэтому стоит периодически осуществлять проверку своей деятельности. Кадровый аудит в условиях кризиса способен указать направления для выхода из сложившейся ситуации.