Кадровый аудит — это процесс анализа и выявления проблем в кадровой политики организации. Кадровый аудит включает в себя анализ и оптимизацию трудовых договоров, нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, а также проверка соответствия первичной кадровой документации, трудовому законодательству и специализации вашей компании.

Регулярное проведение кадрового аудита не только позволяет заблаговременно выявлять ошибки кадрового учета, но и вести мониторинг его состояния со стороны руководства. Особенно важен кадровый аудит в сферах с высоким уровнем административной и материальной ответственности. Своевременные рекомендации в таких сферах позволят не только избежать финансовых проблем, но и претензий со стороны органов государственного контроля и регулирования.

Кадровый аудит проводится обычно за 6 этапов:

1. Анализ кадрового состояния вашей компании.
2. Проверка корректности основной документации и ее соответствия требованиям законодательства.
3. Анализ внутренних нормативных актов, касающихся трудовой деятельности.
4. Обработка всех полученных данных.
5. Выявление слабостей в кадровой политике.
6. Формирование отчета по результатам аудита и рекомендации по оптимизации.

Стандартно отчет по кадровому аудиту включает в себя следующую информацию:

• Обнаруженные ошибки в механизме учета кадров.
• Несоответствия кадровой политике законодательству.
• Перечень документов и актов, которые должны всегда быть в наличии.
• План оптимизации кадрового учета.
• Предложения по устранению найденных проблем.
• Выдержки из трудового законодательства, которым противоречит кадровая политика.
• Оценка рисков в случае не исправления указанных ошибок.
• Оценка общего состояния кадрового учета и кадровой политики.

Основываясь на данных, предоставленных в отчете, кадровая служба компании проводит весь перечень мер по оптимизации кадрового делопроизводства.

Кадровый аудит — очень важный и сложный процесс, поэтому очень важно поручать его только профессиональной и надежной организации, такой как «МашАудит». Уже более 24 лет наша компания работает на рынке аудиторских услуг и по праву заслужила статус профессионала высокого уровня. Рекомендации, предоставленные нашей компанией после проведения кадрового аудита, позволят Вам не только привести все Ваши документы в соответствие с законодательством, но и значительно оптимизировать сам механизм кадрового делопроизводства.