Бухгалтерский аутсорсинг является одним из наиболее эффективных вариантов обеспечения учета, как в частных компаниях, так и на государственных предприятиях. В то же время, за абонентское бухгалтерское обслуживание несет ответственность руководитель организации.

Поэтому в целях обеспечения качественного бухгалтерского учета и подачи продуманной отчетности в бюджетные фонды, рационально воспользоваться услугами специализированных сервисов.

Формы сотрудничества могут находиться в плоскости, начиная с подготовки так называемой «нулевой отчетности», заканчивая сотрудничеством на ежедневной основе.

В теории, организация может осуществлять все функции самостоятельно, вплоть до оформления банковских платежей и предоставления первичной документации контрагентам.

Однако это не исключает возможность построения достаточно гибких и сложных процессов с привлечением внешних сервисов для достижения максимальной эффективности работы предприятия.

Иногда аутсорсинг бухгалтерских услуг ошибочно путают с привлечением внештатного бухгалтера. Аусторсинг характеризуется, главным образом, передачей регулярных функций предприятия. В то время услуги внештатного специалиста следует расценивать, скорее, как передачу объемов работ конкретному исполнителю.

Преимущества аутсорсинга

Среди преимуществ аутсорсинговых услуг следует выделить:

• высокое качество работы профильных специалистов в конкретных областях деятельности предприятия;
• существенное сокращение затрат предприятия по результатам проведенных мероприятий;
• получение возможности для концентрации доступных сил и средств на единственной сфере деятельности, которая нуждается в исследовании и доработке;
• выявление и адекватное распределение рисков.

Недостатки аутсорсинговых услуг

Между тем существует несколько недостатков, которыми отличается аутсорсинг бухгалтерского учета. Среди них особого внимания заслуживают:

• риски утечки конфиденциальной информации и получение секретных данных прямыми конкурентами организации;
• угрозы частичной или полной потери контроля над деятельностью предприятия.

В целом аутсорсинг может быть направлен на:

• проверку определенных бухгалтерских операций, например, на сферу заработной платы, проверку отчетов, рационализацию определенных сфер деятельности;
• полное принятие налоговых и бухгалтерских функций, что предусматривает целостную ответственность за результаты;
• предоставление в распоряжение клиента контролера или финансового менеджера на постоянной или временной основе.

Предоставляют аудиторские услуги стоимость которых зависит от целой объективных массы критериев, самые многочисленные организации. В случае передачи функций по составлению отчетностей аудитору, предприятию гарантируется отсутствие:

• проблем и штрафов;
• забот в случае болезни, отпуска или увольнения штатных специалистов;
• хлопот, связанных с мотивацией и стимулированием персонала;
• необходимости в самостоятельном разрешении бухгалтерских вопросов и поиска рычагов для их понимания руководством предприятия.

Современный аудит основывается на достаточно простом принципе: оставлять за собой деятельность, которая выполняется наилучшим образом и передавать внешним исполнителям все, о чем они позаботятся лучше персонала компании.